Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie kancelariaconsulta.pl, zgodnie z RODO.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego pod adresem www.kancelariaconsulta.pl (dalej: „Serwis"). Dokument uwzględnia wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO") oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Alicja Majchrowicz, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Prawna Consulta Alicja Majchrowicz z siedzibą w Opolu, ul. Juliusza Słowackiego 6/11, 45-364 Opole, NIP 7492020471, REGON 362181343 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach Serwisu Administrator przetwarza:

  • dane przekazane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości, a także wszelkie dane, które użytkownik dobrowolnie zawrze w treści wiadomości;
  • dane techniczne (logi serwera): adres IP, data i godzina żądania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, zbierane automatycznie przez infrastrukturę hostingową w celach bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy lub e-mail, w tym udzielenie odpowiedzi i podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • prowadzenie korespondencji, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu (logi serwera, ochrona przed nadużyciami): art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych i rachunkowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Korespondencja z kancelarią prawną może podlegać dodatkowo tajemnicy zawodowej, co ogranicza krąg osób mających dostęp do jej treści.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania: bez imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości Administrator nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Serwisu:

  • Vercel Inc. (USA): hosting Serwisu i obsługa formularza kontaktowego;
  • dostawca usługi wysyłki poczty elektronicznej obsługujący powiadomienia z formularza kontaktowego;
  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, księgowe lub prawne, na podstawie umów powierzenia.

W związku z korzystaniem z usług dostawców mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

  • dane z korespondencji: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa;
  • jeżeli zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy: przez okres jej wykonywania oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  • logi serwera: przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury hostingowej, nie dłużej niż jest to niezbędne do celów bezpieczeństwa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
  • sprostowania danych (art. 16 RODO);
  • usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).

W celu realizacji powyższych praw wystarczy skontaktować się z Administratorem (dane kontaktowe w pkt 1). Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników Serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Pliki cookies i śledzenie

Serwis nie używa plików cookies do celów marketingowych ani analitycznych i nie stosuje narzędzi śledzących. Czcionki i wszystkie zasoby Serwisu są serwowane z własnej infrastruktury, bez odwołań do zewnętrznych sieci reklamowych.

10. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych oraz powierzanie przetwarzania wyłącznie podmiotom zapewniającym gwarancje zgodności z RODO.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę, w szczególności w razie zmian przepisów lub zmian technicznych w Serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.kancelariaconsulta.pl/polityka-prywatnosci.

Data ostatniej aktualizacji: 13 sierpnia 2026 r.

☎  Zadzwoń Napisz do nas